İlgili Kişi Başvuru Formu

Genel Açıklamalar

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“İlgili Kişi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verileri ile ilgili tanınan hakları kullanabileceği ve bu hakları kullanmak için Veri Sorumlusuna başvurması gerektiği düzenlenmiştir.

Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla Markum Madencilik Nakliyat İnşaat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak, internet üzerinden e-posta vasıtasıyla veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

Başvuru Yolu

Bu çerçevede Şirketimize yapacağınız başvurularınızı;

1. Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte eksiksiz olarak doldurulmuş işbu Başvuru Formu’nun ıslak imzalı bir kopyasını Eskinarlı Mahallesi Eskinarlı Sokak No:210/A Dulkadiroğlu / Kahramanmaraş adresine şahsen ibraz etmek suretiyle,
2. Kimlik tespitini sağlayacak bir belge ile birlikte eksiksiz olarak doldurulmuş işbu Başvuru Formu’nun ıslak imzalı bir kopyasını aynı adrese noter vasıtasıyla göndermek suretiyle,
3. İşbu Başvuru Formu’nu 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununda tanımlı olan güvenli elektronik imza ile imzalayarak info@markummaden.com adresine göndermek suretiyle,
4. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabından markummadencilik@hs03.kep.tr adresine KEP ile göndererek,
5. Ayrıca işbu başvuru formunu doldurup imzalamak ve ıslak imzalı formu taratarak bilgisayara yüklemek suretiyle info@markummaden.com adresine e-posta göndererek (bu usulün tercih edilmesi durumunda e-postaya kimlik tespitini sağlayacak bir evrakın da eklenmesi gerekmektedir)

tarafımıza iletebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen kanallar Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kanallarıdır. Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketçe duyurulacaktır.

Başvurunun Sonuçlandırılması

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde yanıtlanacaktır.

Talepler kural olarak ücretsiz karşılanır. Ancak talebin gereğini yerine getirmek masraf gerektiriyorsa, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hk. Tebliğ” madde 7’de öngörülen şu hüküm gereğince Şirket tarafından ücret istenebilecektir:

“İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, 10 sayfaya kadar ücret alınmaz. 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde veri sorumlusu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemez.”

Bu formun ve talebinizin niteliğine göre sizden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda Şirket tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda Şirket kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

Formda Sizden İstenen Bilgiler

Başvuru sahibini tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre Şirketimiz içerisinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz için formda aşağıdaki bilgiler istenmektedir:

• Ad Soyad
• T.C. Kimlik Numarası
• E-posta adresi (cevabı e-posta aracılığıyla talep etmeniz durumunda)
• Adres (cevabın adresinize gönderilmesini talep ediyorsanız)
• Cep telefonu
• Kurumumuz ile olan ilişkiniz: tedarikçi, ziyaretçi, müşteri, çalışan veya diğer (öğrenci, stajyer, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
• Kurumumuz içerisinde görüştüğünüz birim ve başvuru konusu
• Eski çalışan iseniz çalıştığınız yıllar; iş başvurusu / özgeçmiş paylaşımı yaptıysanız tarihi; üçüncü kişi firma çalışanı iseniz firma ve pozisyon bilginiz
• Başvurunuza vereceğimiz yanıtın bildirilme yöntemi: adresinize gönderilmesi, e-posta veya KEP adresinize gönderilmesi ya da elden teslim (vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi gerekir)

Bu iletişim bilgileri; başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizi inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek, başvurunuzun sonuçlarını iletmek, adınız kullanılarak tarafımızı yanlış yönlendirmek suretiyle yapılabilecek üçüncü kişi başvurularının önüne geçebilmek, aynı ad ve soyad sahibi kişilerin başvurularını ayırabilmek ve verilerde karışıklığa sebebiyet vermemek amacıyla talep edilmektedir.

Talep Konuları

Formda Kanun’un 11. maddesine karşılık gelen aşağıdaki talep başlıklarından size uygun olanı işaretlemeniz istenir:

No	Talep Konusu	Dayanak
1	Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.	m.11/1 (a)
2	Şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum.	m.11/1 (b)
3	Kişisel verilerimin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.	m.11/1 (c)
4	Kişisel verilerim yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum.	m.11/1 (ç)
5	Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiğini düşünüyorum ve düzeltilmesini istiyorum. Düzeltilecek veriyi “Seçiminiz” alanına yazmanız ve doğru ve tamamlayıcı bilgileri gösteren belgeleri (nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh gibi) ek olarak göndermeniz gerekir.	m.11/1 (d)
6	İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum; verilerimin silinmesini, anonim hâle getirilmesini veya yok edilmesini talep ediyorum. Yalnızca bir şık işaretlenebilir.	m.11/1 (e)
7	Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum. Düzeltilecek veriyi “Seçiminiz” alanına yazmanız ve doğru ve tamamlayıcı bilgileri gösteren belgeleri (nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh gibi) ek olarak göndermeniz gerekir.	m.11/1 (f)
8	İmha veya düzeltmeye ilişkin işlemlerin verilerimin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini talep ediyorum.	m.11/1 (f)
9	Verilerimin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi neticesinde aleyhime bir sonuç doğduğunu düşünüyorum; bu sonuca itiraz ediyorum. Aleyhinize olduğunu düşündüğünüz analiz sonucunu “Seçiminiz” alanına yazmanız ve itirazınızı destekleyen belgeleri ek olarak göndermeniz gerekir.	m.11/1 (g)
10	Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım; zararın tazminini talep ediyorum. Kanuna aykırılığa konu olan hususu “Seçiminiz” alanına yazmanız ve destekleyici belgeleri (mahkeme kararı, Kurul kararı, maddi zararın tutarını gösteren belgeler gibi) ek olarak göndermeniz gerekir.	m.11/1 (h)